Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Viktoria Gorodinskaia – Handpan Art
Speldorfer Straße 2
40239 Düsseldorf
E-Mail: info@handpanart.de
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Viktoria Gorodinskaia.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) als Rechtsgrundlagen in Betracht.
3. Kontaktaufnahme und Anfragen
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder über einen sonst vereinbarten Kommunikationsweg werden die vom Anfragenden mitgeteilten Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie Angaben zu gewünschten Leistungen oder Terminen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse liegt in einer sachgerechten Bearbeitung und Kommunikation.
4. Kontaktformular auf der Website
Soweit auf der Website ein Kontakt- oder Anfrageformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und für eine gegebenenfalls anschließende Vertragskommunikation verarbeitet. Pflichtfelder sollen auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben beschränkt werden.
5. Kommunikation über WhatsApp
Soweit nach einer Kontaktaufnahme eine Kommunikation über WhatsApp vereinbart oder von der betroffenen Person initiiert wird, können dabei personenbezogene Daten durch den jeweiligen Dienstanbieter verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; eine Kommunikation per E-Mail bleibt möglich.
Die konkreten datenschutzrechtlichen Informationen des eingesetzten WhatsApp-Dienstes sowie gegebenenfalls Informationen zu Empfängern und Drittlandübermittlungen sind ergänzend zu berücksichtigen. Handpan Art veröffentlicht die private Telefonnummer nicht als allgemeinen Kontaktweg.
6. Anfragen über Kleinanzeigen und andere Plattformen
Bei einer Kontaktaufnahme über Kleinanzeigen oder eine andere externe Plattform erfolgt die dortige Datenverarbeitung zunächst in Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers. Werden die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Daten anschließend an Handpan Art übermittelt oder wird die Kommunikation auf E-Mail bzw. einen anderen vereinbarten Kanal verlagert, verarbeitet Handpan Art diese Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung.
7. Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsdaten
Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Buchungen und Aufträgen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, vereinbarte Leistung, Termin, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen gehören.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit künftig externe Buchungs- oder Zahlungsdienste auf der Website eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz um die jeweils erforderlichen Angaben zum Anbieter, zu den verarbeiteten Daten, Rechtsgrundlagen, Empfängern und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen ergänzt.
8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Foto-, Video- oder Tonaufnahmen von Auftraggebern, Teilnehmern oder anderen erkennbaren Personen werden nur verarbeitet und veröffentlicht, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert und zweckbezogen eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Bei Minderjährigen werden die jeweils erforderlichen Zustimmungen der Erziehungsberechtigten beachtet.
9. Verlinkung zu Instagram
Die Website kann einen einfachen Link zum Instagram-Auftritt von Handpan Art enthalten. Bei einem bloßen Link werden durch Handpan Art beim Aufruf der eigenen Website keine Instagram-Inhalte eingebettet. Erst beim Anklicken des Links wird die externe Plattform aufgerufen; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten aufbewahrt. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: info@handpanart.de.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
14. Sicherheit der Daten
Handpan Art trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos und der eingesetzten technischen Möglichkeiten gewählt.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die angebotenen Dienste oder die eingesetzten technischen bzw. externen Dienstleister ändern. Insbesondere werden Angaben zu Hosting, Online-Buchung und Online-Zahlungsdiensten ergänzt, sobald die entsprechenden Anbieter feststehen und eingesetzt werden.
Stand: Juli 2026